Stap 1: Alle communicatie in 1 overzicht

Je gaat alle informatie m.b.t. je communicatie in 1 overzicht/kalender zetten. Er zijn prachtige tools zoals Monday, Notion, Trello, etc. Ik vind het zelf handig om hier gewoon excel voor te gebruiken. Geen fan van excel? Je kunt het ook in het jaaroverzicht in je agenda schrijven. Of op een groot kalenderblad wat je voor je neus hangt. Kijk wat bij jou past.

Werk je met een team. Sla je contentkalender op op een centrale plaats zodat iedereen erin kan en zijn/haar ding kan doen.

Ik heb een opzet Contentkalender gemaakt. Hij is anders dan voorgaande jaren. Ik heb ‘m simpeler gemaakt. Meer rust en overzicht.

– Horizontaal: kenmerken van je content (aan te passen voor jouw bedrijf).
– Vertikaal: de dagen met weeknummers

Je kunt mijn template voor je Contentkalender hier gratis downloaden.

Stap 2: Alle events in je contentkalender

Begin met het noteren van alle events in (in mijn Contentkalender Kolom E):

• Externe events zoals beurzen, webinars, zoveel jarig bestaan van een klant. Zet er ook de feestdagen en andere bijzondere dagen in.
• Interne events: productintroducties, lancering van je boek, etc.

Markeer ook vakanties. Dan ben jij of je marketing collega misschien zelf weg. Of je kinderen zijn vrij en dan werk je niet of minder. In ieder geval is een vakantie vaak niet handig om een workshop te geven omdat dan veel mensen weg zijn. En je bent er zelf niet om te posten en te reageren.

Stap 3: Welke inhakers raken jouw doelgroep?

Zet in Kolom F. inhaakdagen die voor jouw werkveld van toepassing zijn. Welke themadagen zijn er waar jij op in kunt spelen? Dag van de liefde, Gezondheidsdag in april, Nationale Voorleesdagen, etc.

Welke activiteiten die georganiseerd worden raken jouw vakgebied en kun je op inhaken richting je ideale klant? Een royal wedding of royal baby als je fotograaf bent. Als opvoedkundige of gezinscoach kun je hier ook vast iets mee.

Ik geef je een paar links naar fijne inhaakkalenders, bijv die van Frankwatching. Kijk hiervoor in mijn Contentkalender op tabblad ‘Bronnen’ voor links naar nationale en internationale inhakers, schoolvakanties, maanstanden, etc. En houdt uiteraard het nieuws in de gaten.

De meeste inhakers doe jij niets mee. Voor de een is Warme truiendag een mooie trigger. Voor de ander Bikinidag, of Nutelladag. Bedenk zelf waar jouw doelgroep(en) wat mee heeft. En te ver gezochte inhaker kan weer negatief werken.

Er zullen anderen zijn die ook aandacht aan dat thema geven en zo krijgt dit hele onderwerp meer aandacht op social media. Het kan zelfs #trendingtopic worden.

Een goed inhaakvoorbeeld zie je hieronder van Voedingscoach Lisanne die hier post over World Bean day in aanloop naar de Nationale Week zonder Vlees (initiatief van De Hippe Vegetariër) die in maart.

Gebruik voor de inhaker een hashtag. Check welke relevant is #Weekzondervlees, #Nationaleweekzondervlees of andere. Voor LinkedIn kun je 3-5 Hashtags gebruiken. Voor Instagram zijn dat er meer.

#Hashtags

Let er op dat je de meest gangbare hashtag gebruikt, zodat je meelift op de virale stroom. Doe een onderzoekje naar welke hashtags voor jou werken. Welke zitten veel volgers op en welke niet. Maak een mix van populaire en meer niche-hashtags. Zet de hashtags in je contentkalender (kolom O). Dan kun je ze makkelijk aanpassen en copy pasten in je post.

Stap 4. Bepaal frequentie en publicatiedata

Hoe vaak wil je posten? En op welke dagen? Kies een frequentie die realistisch is en aansluit bij je resources.

Voorbeeld publicatieschema:

• LinkedIn – 2-3x per week (Ma, Wo, Vr)
• Instagram – 4x per week (Di, Do, Za, Zo)
• Blog – 1-2x per maand (Elke eerste en derde dinsdag)

Heb je nog niet zoveel blogervaring en vind je het lastig om te schrijven wees dan niet te streng voor jezelf door jezelf te verplichten elke week een blog te maken. Ja, elke week een blog posten is goed voor je zichtbaarheid, maar ga je dat volhouden?

Ik kan je nu al garanderen dat je na 2 blogs, misschien 3 terugvalt in je oude patroon en het laat versloffen. Geen tijd, geen onderwerp, komt volgende week wel. Dat is ook niet handig voor je volgers want die gaan wennen aan het ritme waarop jij je blogs post. Ze gaan er zelfs op rekenen dat je met die regelmaat weer goede tips deelt. Teleurstelling onder je potentiële klanten. Dat wil je niet hebben.

Eens per maand of om te beginnen; eens per 2 maanden is ook prima. Dat is ook regelmaat.

Wat ik je wel aanraad is om het maken van je blog te plannen. Zet ‘m in je agenda. Er gaat altijd meer tijd inzitten dan je verwacht met onderzoek, schrijven, schrappen, redigeren en beeld zoeken.

Daarom helpt kolom ‘Startdatum’ je als reminder om op tijd te beginnen.

Datzelfde geldt voor video’s en podcasts. Meer werk dat je denkt als je er (nog) niet zoveel ervaring mee hebt.

Vijf blogmomenten om in je agenda te zetten:

– Blog maken, Gebruik AI (ChatGPT, Co-Pilot, Claude, etc) om je te helpen)
– Na nachtje slapen: Blog nakijken en redigeren
– Beeldmateriaal erbij zoeken. Goede kopfoto.
– Blog op website plaatsen (ook altijd een dingetje, er gaat altijd wel iets mis) en SEO aanpassen
– Blog promoten via social media.

Podcasts in je contentkalender?

Luister naar deze podcast van ‘Tussen de oren’ over het maken van je contentkalender / productieplanning. En welke stappen daarvoor nodig zijn.

Stap 5: Je nieuwsbrief plannen

Wanneer stuur jij je nieuwsbrief/mailing? Stuur je alleen als er iets te melden valt? Misschien een idee om deze regelmatig in te plannen. Je hebt genoeg interessants te melden. Gebruik je contentkalender om vooraf je onderwerpen te bepalen.

Hierbij geldt hetzelfde als bij de blog. Kies voor een frequentie die jij waar kunt maken. En neem ook hier de tijd om je nieuwsbrief te maken, na te lezen en te versturen.

Stap 6: Definieer je thema’s en contentpijlers

Een contentkalender wordt overzichtelijker als je werkt met thema’s en contentpijlers. Dit helpt je om consistent te zijn en zorgt ervoor dat je content aansluit bij je doelgroep.

Voorbeelden van contentpijlers:

• Educatie: Tips & tricks, how-to’s, deep dives
• Inspiratie: Klantcases, succesverhalen, trends
• Engagement: Polls, Q&A, interactieve content
• Sales: Productpromoties, aanbiedingen, klantvoordelen

Het kunnen ook je kernwaarden zijn, de verschillende productgroepen, divisies, diverse oplossingen die je biedt. Of de focus op klantgroep. Of seizoensgebonden thema’s. Op welke momenten in het jaar zou jouw ideale klant jouw diensten heel goed kunnen gebruiken? Maak dan content onder dat thema.Nachtvorstperiode als je schilder bent of hovenier. Pollen in de lucht en trampoline-seizoen als je homeopaat bent of EHBO-er. Start van de lente/zomervakantie als je voedingscoach bent en mensen kunt begeleiden naar een slanker en gezondere levensstijl.

Kijk wat voor jouw bedrijf werkt.

Door vaste pijlers te hanteren kun je aansturen op balans in je content.

Stap 7. Andere media

Vergeet ook niet alle partnerpublicaties, agenda’s, nieuwsbrieven en bijeenkomsten van netwerken waar jij lid van bent. Zorg dat je met jouw activiteiten op hun agenda’s staat. Noteer deadlines of verspreidingsdata in jouw agenda.

Stap 8. Meten is weten – KPI’s in je contentkalender

Meten is weten. Welke KPI’s zijn voor je doelstelling belangrijk?

• Aantal volgers op je LinkedIn bedriijfspagina
• Interactie op je post?
• Bezoekers van je websiite
• Opens van de mail?

Meet en Analyseer je Resultaten. Je contentstrategie is pas succesvol als je weet wat werkt en wat niet. Analyseer regelmatig je prestaties met tools zoals:

• Google Analytics – Websitebezoekers en conversies
• LinkedIn Analytics – Engagement en bereik
• Meta Insights – Performance van Facebook en Instagram
• UTM-tags – Meet welke content verkeer oplevert

Bekijk regelmatig je statistieken en noteer de resultaten in je contentkalender. Pas je strategie aan op basis van deze inzichten en optimaliseer continue.

Stap 9: Samen werken met je contentkalender

Werk je met een team? Zorg dat je je contentkalender op een centrale plaatst bewaard zodat iedereen erbij kan. Geef mensen een taak. Zet dat in de contentkalender. Bespreek deze in de weekmeeting.

Wil je dat je collega’s van andere afdelingen (Directie, Sales, etc) actief reageren op je content? Deel je content kalender dan met hen. Zorg dat het lekker ‘smoelt’. Visueel aantrekkelijk. Je eigen huisstijl. Laat niet alle kolommen/rijen zien. Dat geeft alleen maar verwarring. Welke dag; welk social media kanaal en het onderwerp zijn voldoende om te laten zien.

Stap 10. En nu schrijven:

Je hebt nu in je kalender de momenten helder wanneer je wat kunt posten. Maak nu je content. Doe dit voor een week, maand vooruit. Hoe je dat doet en wat je kunt posten lees je in mijn blog: Zo maak je voor 10 weken social media berichten.

Zo ben je er niet elke dag mee bezig en een ander voordeel is dat je vaker consequent blijf in je boodschap. Je bent het op 1 moment aan het maken met jouw ideale klant in gedachten.

► Ik hoor graag of je bovenstaande tips handig vindt. Met welke tip ga jij aan de slag? Laat je dat hieronder een reactie achter?

Even een zetje nodig om content te maken?

Wil je hulp om je 10 tips, 10 vragen etc. te bedenken? Of om het daadwerkelijk te gaan doen? Bel me met je vraag. Plan gratis een 15 minuten sparmomentje in.